Кадровое делопроизводство в обособленном подразделении

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: В ГО отдела кадров нет, в подразделении есть, вернее есть в штатке должность "Менеджер по персоналу".

  То есть рабочее место менеджера по персоналу (видимо всей организации) находится в обособленном подразделении? Не очень удобно, но видимо присутствует какая-то своя логика.
  Тогда многие организационно-распорядительные акты, увы, придется дублировать. И нужно обязательно издать приказ, в котором будет четко прописано, какие документы хранятся в ГО в виде оригиналов, какие - в виде копий (или вторых равнозначных экземпляров), а какие не хранятся совсем и за ними нужно всякий раз обращаться в ОП. На этот приказ и будете ссылаться при внезапной проверке.
  В головном подразделении совершенно точно не может быть оригинала журналов учета, которые ведет менеджер по персоналу. Скорее всего не будет и личных дел работников (или их аналогов). Организационно распорядительные документы (штатное расписание, положения (о правилах внутреннего трудового распорядка, оплате труда и премировании, служебных командировках и т.д. и т.п.), приказы и прочие) придется так или иначе дублировать и хранить как в головном (особенно если именно там находится бухгалтерия), так и в обособленном подразделении.
• Спасибо за ответ. К сожалению, Вы правы, в ГО нет кадровика, но зато есть бухгалтерия, а у нас в ОП всё наоборот. У меня (в подразделении) личные дела и все вытекающие из этого документы,  только тех сотрудников, которые непосредственно трудятся в подразделении. Московских сотрудников у меня нет и даже представления не имею, есть ли там.
  Александра, а Вы можете подсказать, в случае проверки ГИТ обособленного подразделения, какие обычно документы они запрашивают? Что в обязательном и неукоснительном порядке должно быть у меня?
• Цитата: Московских сотрудников у меня нет и даже представления не имею, есть ли там.

  Для начала нужно все-таки выяснить границы Вашей ответственности. Загляните в трудовой договор и должностную инструкцию - написано ли где-то, что на Вас возлагаются обязанности ведения кадрового учета только в отношении работников обособленного подразделения, а не организации в целом? Уточните в ГО, кто у них отвечает за кадровую работу (не исключено, что обязанности возложены на главбуха, директора или кого-то еще) - Вам в любом случае нужно постоянно контактировать с этим человеком в целях обеспечения полноты и единообразия кадрового учета.
• Поняла Вас, Александра. Однако посмотреть свои обязанности не смогу: в ТД они не прописаны, а ДИ нет как таковых...
  Александра, Вы не ответили на мой вопрос: 
  

  Цитата: Александра, а Вы можете подсказать, в случае проверки ГИТ обособленного подразделения, какие обычно документы они запрашивают? Что в обязательном и неукоснительном порядке должно быть у меня?

  меня интересует конкретно ОП, не организация в целом, есть ли какие-то отличия в запрашиваемых документах?
• Цитата: Однако посмотреть свои обязанности не смогу: в ТД они не прописаны, а ДИ нет как таковых

  Тогда вменить Вам могут что угодно, а возразить будет нечем. Понимаете меня? Именно потому я и не ответила на вопрос, что перечень документов напрямую связан с кругом обязанностей. И правила документооборота всегда формируются и утверждаются в организации в соответствии с имеющим место распределением обязанностей между структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
  Если Ваши обязанности нигде не прописаны, как я могу определить, Вы или кто-то другой, например, отвечаете за организацию и проведение СОУТ в отношении рабочих мест подразделения и организации в целом? Вы или сотрудник ГО готовите приказы на внесение изменений в штатное расписание; кто отвечает за оформление графика отпусков в целом по организации и т.п.?
• Ох... всё ясно... Насколько я поняла, работая здесь второй месяц, кадры лежат на мне, ПВТР разрабатывала я, а значит и ДИ мне надо разработать и выяснить как вести кадровое делопроизводство... Спасибо за консультации